Aktualności

Od 1 lutego 2026 r. Multistal & Lohmann sp. z o.o. rozpoczyna wystawianie faktur wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zmiana ta wynika z obowiązujących przepisów i dotyczy wszystkich dużych przedsiębiorstw.
KSeF stanie się jedynym kanałem przekazywania faktur wystawianych przez naszą spółkę.

Co to oznacza w praktyce?

Od 1 lutego 2026 r.:

• nie będziemy wysyłać faktur w formie papierowej,
• nie będziemy przesyłać faktur e-mailem,
• faktury będą dostępne wyłącznie w KSeF.

Odbiór dokumentów będzie możliwy:

• ręcznie – po zalogowaniu do KSeF,
• automatycznie – za pośrednictwem programu księgowego.

Jak wygląda proces wystawiania faktury?

1.Multistal & Lohmann wystawia fakturę sprzedażową.
2.Faktura trafia do KSeF jako dokument ustrukturyzowany.
3.KSeF nadaje fakturze numer – od tego momentu dokument jest oficjalnie wystawiony.
4.Upoważniona osoba z firmy Klienta lub biura rachunkowego pobiera fakturę z KSeF.
5.Faktura jest księgowana w dotychczasowy sposób.

Sam proces księgowania nie ulega zmianie – zmienia się wyłącznie sposób przekazywania faktury.

Co należy zrobić przed 1 lutego 2026 r.?

Aby zapewnić ciągłość odbioru faktur, rekomendujemy:

• sprawdzić, czy firma posiada aktywny dostęp do KSeF,
• upewnić się, że osoba odpowiedzialna za księgowość lub biuro rachunkowe ma odpowiednie uprawnienia,
• w razie potrzeby dostosować system księgowy do pobierania faktur z KSeF.

Dlaczego to ważne?

Brak dostępu do KSeF może oznaczać brak możliwości pobrania faktury w terminie. Wczesne przygotowanie pozwoli uniknąć niepotrzebnych opóźnień i zapewni płynność rozliczeń.